貸館の注意点

・その他、安全管理に疑義のある行為、及び当会館職員の指示に反する行為は、禁止または制限させ
 ていただきます。

・使用責任者は、非常口・消火器・屋内消火栓・緊急時の避難経路等を掌握し、必ず事前に関係者に
 周知してください。

・当会館内及び駐車場内での盗難及び事故に対して、当会館は責任を負いかねますので予めご承知
 おきください。

・収容人員は災害等が発生した場合を配慮し、消防法に基づき定めているので、収容人員を越える使用
 は、安全の確保から禁止します。

・騒音を発したり暴力をふるうなど、他人に迷惑をかける行為は禁止します。

・他人に危害を及ぼしたり、または迷惑をかける恐れのある物品・動物の携行は禁止します。

・物品の販売は原則として認めません。物品の陳列及びポスター等広告類を提示・配布する時は、事前
 に許可を受けてください。

・許可を受けずに火気を使用するなどの行為は禁止します。

・許可を受けた場所以外への立ち入り、器具等の使用・移動は禁止します。

●その他

・使用日当日は受付係と、入場者の整理や非常時の避難誘導のための会場係、駐車場整理のための
 駐車場係を必ず配置してください。

催し物を安全に、円滑に進行して頂くために、事前に日程や舞台装置などの詳細な打ち合わせ
 を会館職員と行ってください。

貸館受付
●申請受付
・使用日の6ヶ月前から受け付けます。

・定められた使用許可申請書に記入をして申し込んでください。
 (下記よりPDF形式かMicrosoft Word形式でダウンロードしてください。

●受付時間

・午前8時30分〜午後5時(休館日、年末年始は除く)

●使用の許可

・申請書を受付後、許可書と施設使用の請求書を発行いたします。

・受付はお電話か、ご来館される場合は総合案内所でお手続きをしてください。
・申請書は郵送か、ご来館される場合は総合案内所で受け付けます。

●仮予約受付

・使用日の12ヶ月前から受け付けます。
 (1日〜末日までの分を、当該月の1日より受け付けます。)
 [例]平成21年4月1日〜30日の受付は平成20年4月1日からとなります。

●利用料のお支払い

・「施設利用料」のお支払いは、請求書到着後10日以内にお振込みください。
 ※振込手数料は別途ご負担でお願いします。

・はじめに発行する請求書は「施設利用料」のみになります。

・附属設備(マイク、机、イス等)を使用する場合は別途料金が必要になります。
 ※請求書は当日お渡し致します。
 ※精算は当日文化会館でして頂くか、後日お振り込みください。

●使用の変更・取消による違約金

・「使用許可書」を受理した後、使用の変更および取消が発生した場合、
 下記の通り違約金をいただきます。

施設名 変更・取消による違約金
利用料の全額 利用料の30%
大ホール・中ホール
楽屋・楽屋事務室
リハーサル室
使用日前
29日以内
使用日前
30日以上
会議室・和室 使用日前
1日以内
使用日前
2日以上
広場 使用日前
9日以内
使用日前
10日以上

申請書→

PDF/

Word

Joetsu Bunka Kaikan

Joetsu Bunka Kaikan

●ご利用についての打ち合わせ

上越文化会館

上越文化会館

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●会場係、駐車場係の配置

※附属設備の違約金につきましては、当該施設について定められた日とします。

※使用日前とは、申し出の日から使用日前日までの日数です。

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●収容人員
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